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              一束溫柔的光
              • 發布人:admin
              • 時間:2021-06-07
              • 點擊:152
              • 來源:原創

              說明會

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              討論工作

              學生志愿者

              許多師生都有赴外地參賽的經歷。每到一處,陌生的環境多少都會引起一些不適應。交通是否便利、房間是否隔音、設施是否完備、飲食是否安全,都是會對參賽者產生影響的因素,這是參賽師生關注的問題,也是我校國賽籌備工作接待組關心的問題。

              為使參賽師生在我校參賽過程中有賓至如歸的感覺,接待組的老師們早早地就開始了準備工作。

              接待組的工作起步非常早。20211月,申報承辦2021年電子電路裝調與應用國賽賽項的工作完成后,校紀委書記史秀麗和校辦主任楊燕敏就開始做各項工作預案。5月,我校正式獲得賽項承辦權之后,任務細分、人員分配和酒店篩選等工作就全面鋪開。

              以酒店選擇為例,它事關參賽者的切身感受和賽事進行的便利與否,是個不廣為人知的學問。承擔這項工作的是接待組的宋琳琛老師和宋?,摾蠋?。他們要根據國賽的要求,兼顧審美和實用,在兩周內走訪市區內多家酒店,了解環境、管理、交通和餐飲,最終報經領導批準,選定酒店。

              但這還只是第一步,緊隨其后的工作還包括并不限于:按照參會者信息分配房間、細致安排前臺接待人員輪班、制作和發放各種參會證件、依照大廳空間設計會務標識、根據到站時間安排車輛接送、選拔和培訓學生志愿者等。工作雖多,但在各小組老師們的緊密配合下,各項任務推進順利,賽項說明會參會者對酒店服務和接待工作的高度滿意,便是對接待組熱情、細致工作的高度肯定。

              但老師們也都知道,說明會參會人數約為國賽參會人數的三分之一,國賽的接待才是大考。好在大家已有經驗積累,并已完成查漏補缺,眼下的工作,就是按照既定計劃逐步做好準備,靜待國賽到來。

              與國賽同步而來的還有學校的期末。接待組不少老師都有教學任務、班主任職責和各種行政事務,在國賽籌備之外,他們還有許多日常工作不能丟下。所以,加班到晚上9點成了日常。有一次,年輕教師宋?,摾蠋熋Φ缴钜?2:30才結束工作、開始回家;第二天清晨,她又按時來到了學校,與學生一起上了早讀。

              會覺得工作起來很艱難嗎?

              她笑著說:“我還好啦,高強度的工作使我們的常態,早就習慣啦~我們主任才是真的辛苦,她總是每項工作都統籌在前面,工作中又總是跟我們一起忙,一個月都沒休息過了,但永遠都是從容不迫的樣子??吹剿?,就像看到了一束溫柔的光,看到了榜樣~

              她不知道的是,在工作中,她和同事們的眼神里也閃耀著這樣溫柔的光。

              這樣溫柔的目光,伴隨著接待組老師們優雅的儀態、溫和的聲音、穩定的情緒和有序的安排,照亮了整個國賽接待工作的過程,讓每個參與者和合作者都感受到了繁雜中的有序,緊張中的淡定。

              在這樣溫柔的目光里,讓我們一同期待賽事的開幕。

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