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              沉著的192小時
              • 發布人:admin
              • 時間:2021-06-01
              • 點擊:130
              • 來源:

              工作中的大陳卓

              工作組相互協作配合

              指導學生志愿者投入工作

              參會者即將到來,反復核對避免出錯

              大軍未動,信息先行

              為承辦好2021年電子電路裝調與應用國賽賽項,學校開啟了總動員模式,將龐雜的工作細化分工,歸屬到6個不同的工作組。531日舉行的賽項說明會是成功舉辦國賽的第一關,也是檢驗工作組工作效能的試金石。

              任務開始最早、工作時段最長、參與人數最多的就是接待組。而接待組的五項工作中,最先按下啟動鍵的則是“信息統計整理工作”。他們的時間表是這樣的:

              523日,信息統計整理工作小組開始制定說明會工作方案。

              524日,學校到兄弟學校取經國賽承辦經驗。

              525日上午,經小組成員討論修改,工作方案和與之配套的禮貌用語溝通四個流程的模板正式敲定;下午,完成小組9位老師的工作優化分配;當晚,下載好所有參賽隊人員信息并分配給對應老師。

              526-30日,不斷收集、整理參會人員的回執信息,上報給領導或分享給其他職能小組開展后續工作。

              因此,將說明會舉行前這8個日夜的工作順序簡化為“大軍未動,信息先行”,實在是非常貼切。

              1:8x4

              信息統計整理工作小組的9位老師中,陳卓是小組長。黃碩、何泊、仝巖、虞悅、崔聰麗、徐永霞、馬一鳴和賈志偉等8位老師每人負責4個參賽隊,他們將跟蹤采集的參賽人員信息轉發給陳卓,再由做最終整理,上報給領導或分享給其他職能小組。

              從信息交互數量來看,陳卓和其他8位老師的比例是“1:8”。從參賽隊信息掌握數量來看,陳卓和每位對應老師的比例則是1:8x4”。

              由于信息統計的準確性、及時性、詳實性事關后面各項工作的開展,為避免疏漏,確保從他這里發出的參會人員信息準確無誤,陳卓建立了多項表格,并全力做到反復檢查、即時修訂,每日早、中、晚三次上報最新信息。

              蝴蝶的翅膀

              為方便信息的及時有效溝通,信息統計整理工作小組與說明會參會人員建立了微信群。由于所有參賽隊都還在辛勤的備賽準備中,所以,他們發送回執信息和咨詢相關問題的時間是不確定的——有時在工作時間,更多則在訓練之后的下班時間。

              作為參賽隊了解學校承辦國賽情況的窗口工作組成員,陳卓承接了大多數來自參賽隊的咨詢,他的微信提示音也總是響個不停。他面對的情況是,同一類問題會被不同參賽隊多次問及,不同參賽隊的人員信息也在不是變化。

              一邊是32支參賽隊,一邊是8位對應老師和其他工作小組,處于信息交織的中心,他像一只需要揮動龐大翅膀的蝴蝶,用自己持續不斷的努力促成說明會乃至國賽的接待工作順利進行。但他從不曾流露出過倦怠,而總是在積極咨詢過相關老師后,及時回復參賽隊。這也讓他贏得了同事們的稱贊。

              誰還沒個崩潰的時候~

              523日開始制定工作方案,到530日隨員入住酒店、整理上報完參會人員信息,192個小時中,陳卓和接待組所有成員都感受到,工作量在不斷變化,就像是個不斷滾動的雪球,越來越大。雪球越大,風險也就越大——哪怕信息發生一點點偏差,都會給整個會務工作帶來嚴重后果。

              自知責任重大,所以自我督促更嚴。從早8點忙到晚9點成了家常便飯,一貫睡眠一般的陳卓也常累到“沾枕頭就著”的境地。527日下午,完成階段性工作、沒有值班任務的他決定用購物轉移下注意力,放松一下。剛步行20分鐘來到超市,就因接到工作電話而打車返校。

              剛上車時,他的內心是崩潰的。但車還沒到學校,他就調整好了心態。

              “常年在政教處工作,我們都習慣了?!彼@樣解釋道,“新工作多、事情繁雜是政教工作的常態,所以我們的抗壓能力和辦事能力也增強了。凡事盡量做到沉著冷靜、把握節點,就能化繁為簡,心里不慌?!?/span>

              所以,這個越滾越大的工作雪球,在他和同事們的齊心協力下,不僅始終沒有偏離軌道,還在眾人拾柴火焰高的氛圍中,蒸騰為大家的工作熱情。

              八天瘦兩斤,忙還在后頭

              八天的高密度工作中,陳卓沒有時間堅持體育鍛煉,體重卻輕了兩斤。他談起這一點,也談起說明會后必將更為繁忙的工作:“說明會還只是檢驗,國賽才是大考,到時候來的人會更多,信息會更龐雜,大家要忙的還在后頭——不知道到時候會瘦幾斤,哈哈哈~

              采訪中,陳卓一直忙著手邊的工作,就像他名字的諧音樣,始終沉著。

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