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              鄭州市電子信息工程學校數字化校園建設管理辦法實施細則
              • 發布人:admin
              • 時間:2015-11-10
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              • 來源:

              為了加強學校數字化校園的建設和管理工作,提高學校的信息化水平,根據《鄭州市電子信息工程學校數字化校園建設管理辦法》的有關精神,制定本實施細則。


              第一章 

              第一條 為了加強學校數字化校園的建設和管理工作,提高學校的信息化水平,根據《鄭州市電子信息工程學校數字化校園建設管理辦法》的有關精神,制定本實施細則。

              第二條 數字化校園應用系統建設采用規范的項目管理流程,包括項目立項申請、論證、審批、實施、試運行、驗收、運行維護等。

              第二章 項目的立項

              第三條 項目立項

              1.年度建設項目。每年11月份,實訓處與信息中心根據《鄭州市電子信息工程學校數字化校園建設整體規劃》,制訂下年度數字化校園建設項目計劃和年度預算,經主管校領導審核同意后提交數字化校園建設工作組審議,得到批準后實施。各部門或單位可以根據自身業務發展的需要,在整體規劃的框架下,在每年11月份之前向實訓處與信息中心提交《數字化校園建設項目立項建議書》,并附需求分析、可行性論證材料,經組織專家論證同意后將其統一納入學校數字化校園建設項目的年度建設計劃中。

              2.臨時增補項目。根據經費的使用情況和各單位信息化發展的需要,實訓處與信息中心可以提出臨時增補項目。臨時增補的建設項目經組織專家論證、報送主管校領導審批同意后組織實施。

              3.每個建設項目必須明確主要責任部門或單位。主要責任部門或單位應按照項目建設要求,明確一位項目負責人。項目負責人原則上為部門或單位的信息化工作分管領導,負責應用系統的需求調研、可行性分析、功能確認、立項申請、需求變更確認、項目驗收等組織實施工作;安排本單位具體參與項目的建設人員、確定人員分工,指定應用系統的信息管理員,保證建設任務的完成和應用系統的正常運行。

              4.建設項目的主要責任部門或單位的項目負責人應和實訓處與信息中心簽訂建設項目任務書。

              第四條 項目建設經費。數字化校園建設的主要經費來源為學校專項建設經費,項目建設經費由學校統籌安排、統一使用,并遵守各個專項經費使用的相關管理規定。

              第三章 項目的實施

              第五條 應用系統立項得到批準后,建設責任部門或單位在充分需求調研、可行性分析、確定功能要求的基礎上編制招標文件有關內容,實訓處與信息中心給予相應的配合和技術指導。

              第六條 通過招標、議標或商務談判確定或選定開發方后,建設責任部門或單位、實訓處與信息中心須按照學校統一的軟件開發合同模板,與開發方協商簽署開發合同;建設責任部門或單位負責人、實訓處與信息中心負責人共同代表學校簽署合同。合同中要有相應的系統及數據的保密條款,或簽訂單獨的保密協議。

              第七條 建設責任部門或單位必須配合開發方繼續深入開展需求調研與分析、梳理管理流程,根據調研結果與業務需求,形成應用系統功能需求說明書、開發計劃、測試計劃以及完整的建設方案。

              第八條 實訓處與信息中心和建設責任部門或單位共同組織方案論證,遵照學校數字化校園建設的相關標準及規范,對應用系統的技術方案進行審核。

              第九條 實訓處與信息中心、專家組應督促開發方嚴格遵照軟件工程規范進行應用系統開發和開發文檔管理,與開發方共同確認系統平臺、數據標準、數據交換接口,確保按時完成應用系統開發任務。

              第十條 開發方根據合同完成開發工作后,項目責任單位必須組織對應用系統的試運行,并提供試運行報告。實訓處與信息中心組織項目責任單位、邀請專家共同對應用系統進行驗收。驗收通過后進入系統運行和維護階段。

              第十一條 應用系統通過驗收、交付使用后,系統管理員必須及時修改系統密碼,并按管理要求為使用人員分配權限。在應用系統運行中,必須按照信息系統安全管理規定,定期修改系統密碼。

              第四章 運行與管理

              第十二條 保障數字化校園的各個應用系統穩定運行是相關部門或單位日常工作的重要組成部分,應納入本部門或單位的常規工作,實訓處與信息中心提供技術支持。各應用系統的日常管理和維護工作由相關部門或單位的專(兼)職信息管理員承擔;應用系統未確定信息管理員或應用系統維護責任不到位而使應用系統出現運行和安全問題,其責任由部門或單位的信息化工作分管領導承擔。

              第十三條 數字化校園的各個應用系統,原則上均應采用統一的技術架構、部署在學校數據中心。實訓處與信息中心負責基礎軟硬件平臺(24小時×7天)的安全管理與系統維護。

              第十四條 數字化校園中的各類數據按照“誰產生,誰負責”的原則,各相關部門或單位應用系統的數據更新、維護應納入本部門或單位日常工作和考核范疇,必須確保應用系統數據的準確性、及時性、完整性,部門或單位信息化工作分管領導是本單位數據質量的第一責任人。涉及全校性及其它部門或單位需要的數據必須實現與學校共享數據平臺的數據交換。

              學校共享數據由實訓處與信息中心負責維護和管理。在對全校的應用系統和各種信息服務提供共享數據時,須嚴格授權、合法使用,申請使用共享數據的部門或單位必須確保數據的安全。

              第十五條 數字化校園是一項整體建設工程,已有的應用系統的責任部門或單位應積極配合學校進行整合和集成工作。

              第十六條 相關責任部門或單位如有應用系統升級要求,需首先提出申請,實訓處與信息中心組織專家進行論證。確定需要升級的項目參照新建項目流程執行。

              第十七條 各應用系統的責任部門或單位負責該應用系統的使用與培訓工作。實訓處與信息中心負責全校范圍的數字化校園的基礎應用培訓及各應用系統使用情況績效評估。

              第五章 項目需求的變更

              第十八條 項目在執行過程中需求或環境發生變化、確有必要進行項目變更時,采用下面的流程進行管理:

              1.變更申請。項目責任部門或單位向實訓處與信息中心提交項目變更申請。

              2.變更評估。實訓處與信息中心在收到需求變更申請表后,及時組織專家及相關人員對變更申請進行評估,并給出評估意見。

              3.變更執行。對于可以采納的項目變更申請,根據評估意見,按照學校合同管理辦法執行。

              第十九條 本實施細則由實訓處與信息中心負責解釋。實施細則自下發之日起執行。

              二○一五年九月 

               

               


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